18 серпня 2020

Основна частина цього сайту є суто інформаційною і доступна для будь-кого з інтернету. Але до певного функціоналу доступ повинні мати лише власники або довірені особи власників квартир та нежитлових приміщень, і для поліпшення зв'язку правління з власниками створено новий розділ сайту для власників

Що у новому розділі сайту?

У цьому розділі сайту у кожного користувача буде особистий обліковий запис, після входу користувач отримає доступ до таких можливостей:

• опитування власників з різних питань
• подання заяв
• голосування на загальних зборах співвласників у електронній формі
• в майбутньому, перегляд статистики та балансу внесків та доступ до інших фінансових документів

Система опитування

Система опитування є одним із засобів зв'язку між власниками і членами правління, і дозволить правлінню дізнатись зручним способом думку власників з того чи іншого питання. В першу чергу це корисно для формування питань порядку денного загальних зборів співвласників.

Наприклад, при розробці кошторису можна винести на опитування декілька варіантів кошторису, з різними сумами відрахувань до резервного і ремонтного фондів. Зменшення розміру фондів дозволить мати менший розмір внеску, який власники сплачують ОСББ, проте збільшує час накопичення грошей на ремонти чи інші незаплановані витрати. Система опитування дозволить дізнатись який розмір внеску підтримує більшість власників і саме цей варіант кошторису внести до порядку денного загальних зборів.

Подання заяв

Наразі ця функція дозволяє сформувати PDF документ "Згода співвласника на повідомлення з використанням електронної адреси". Також тут містяться посилання на сайт ЦЗО, де можна підписати PDF-файл і посилання для надіслання підписаного файлу правлінню. У майбутньому, за необхідності, будуть додані інші форми заяв.

Електронне голосування на зборах

Оскільки документи підписані кваліфікованим електронним цифровим підписом мають однакову юридичну силу із паперовими документами, при голосуванні на загальний зборах співвласників правління прийматиме листи голосування підписані ЕЦП власників чи їх довірених осіб. Ця функція дозволяє сформувати лист голосування або лист опитування у PDF-форматі, який потім можна буде підписати на сайті ЦЗО і надіслати правлінню.

Докладніше Про використання електронного підпису (ЕЦП)

Як отримати доступ?

Для ознайомлення з функціями створено тестовий обліковий запис "testuser" з паролем "kalnyshevskogo7". Цей обліковий запис буде знищений через 20 днів.

Для повноцінного тривалого доступу до розділу сайту для власників кожному власнику потрібен окремий обліковий запис.

Для реєстрації у системі власнику потрібно зв'язатися з головою ОСББ та вказати свою email-адресу і надати посвідчення особи. Довірена особа може отримати доступ замість власника, для чого треба додатково показати оригінал довіреності, що дає право голосувати на зборах власників ОСББ

Автоматично будуть реєструватись у системі всі власники, хто передав паперовому вигляді підписану згоду на повідомлення з використанням email голові ОСББ із пред'явленням посвідчення особи, або хто передав цю згоду підписану ЕЦП. Кожен новий користувач на свій email отримає лист підтвердження реєстрації.

Category: Оголошення Tagged: сайт